Какие документы нужны для организации полимерного производства? Самый полный перечень

Полимерное производство относится к легкой промышленности и не имеет специализации как, например, химические предприятия. Отрасль молодая, поэтому работа профильных компаний до сих пор исчерпывающе не регламентирована. Производствам следует ориентироваться на общие нормы российского законодательства, требования к размещению и эксплуатации оборудования, а также к выпускаемой продукции.

В некоторых случаях важно инициировать ряд проверок и получить комплект сертификатов, чтобы обезопасить себя от претензий контролирующих органов. Поэтому поговорим о том, какие потребуются документы для организации полимерного производства – приведем их исчерпывающий перечень.

Документы для регистрации предприятия

Производство полимерных изделий может осуществлять как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо. При выборе формы регистрации бизнеса учитывайте его масштабы – рассчитайте объемы выпускаемой продукции, потенциальную прибыль, проанализируйте возможных заказчиков и поставщиков. В большинстве случаев полимерные производства регистрируют как ООО на УСН или ОСНО – упрощенной или основной системе налогообложения.

Стоит указать все подходящие коды ОКВЭД из подкласса 22.2 «Производство изделий из пластмасс», а именно:

• 22.21 – плит, полос, труб и профилей;
• 22.22 – пластмассовой упаковки;
• 22.23 – стройматериалов;
• 22.29 – других пластмассовых изделий.

Чтобы оформить производство, также потребуются стандартные регистрационные документы – например, устав, протокол учредителей или решение о создании, заявление по форме Р11001 и квитанция об оплате госпошлины для ООО. Также потребуется юридический адрес – он может совпадать с фактическим местонахождением предприятия.

Требования к помещению

Начинайте поиск подходящего помещения с запроса схемы размещения оборудования у поставщиков. Это поможет понять, какое именно здание и с какими инженерными системами вам необходимо. Также важно учесть масштабы производства и перспективы расширения.

Что еще нужно учесть:

• размещение производственных цехов, склада материалов и готовой продукции на одной территории;
• возможность монтажа приточных вытяжек и других необходимых инженерных систем;
• состояние электросети – обычно для работы полимерного производства требуются мощности от 150 кВт;
• состояние коммуникаций и освещения – многие предлагаемые в аренду здания строились еще в советское время, соответственно инженерные системы в них могут требовать модернизации;
• высота потолков – чем они выше, тем лучше;
• наличие удобного подъезда для транспорта, возможности его разгрузки и загрузки.

Оптимальная площадь рассчитывается исходя из индивидуальных потребностей производства, в частности из количества размещаемых станков. Так для установки 10 единиц оборудования необходимо помещение площадью порядка 1 000 кв. м.

Какие документы также важны на этом этапе:

1. Договор аренды;
2. Заключение МЧС о соответствии объекта требованиям пожарной безопасности, предусмотренным Федеральным законом № 123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

В соответствии с требованиями Федерального закона № 123 также необходимо подготовить документы для инструктажа сотрудников, разместить планы эвакуации, вести журнал пожарной безопасности и соблюдать ряд других обязательных мер. Это позволит успешно проходить плановые и внеплановые проверки МЧС.

Документы для оформления персонала

Особое внимание необходимо уделить охране труда. Необходимые документы для производства и требования к безопасности приведены в ст. 212 ТК РФ. Сам же порядок реализации охраны труда на предприятии обозначен в следующих законах и нормативных актах:

• ФЗ № 426;
• ФЗ № 125;
• ФЗ № 116;
• приказ Минздравсоцразвития № 181н;
• приказы Минтруда № 33н, № 549н и № 15-3-2597.

Необходимо провести специальную оценку условий труда, пригласить специалиста по охране труда (ответственным может быть, в частности, генеральный директор, прошедший профильное обучение), проводить инструктаж с дальнейшим подписанием сотрудниками соответствующих актов и так далее. Специалист по охране труда должен иметь удостоверение и проходить обучение в установленном законом порядке.

Необходимые удостоверения должны иметь и сотрудники с другими компетенциями – например, электрики. Даже водители погрузчиков должны располагать соответствующими их квалификации правами. В целом чем больше «корочек» у сотрудников, тем лучше. Целесообразно нанимать и специалистов смежных профессий – например, работников, которые одновременно имеют удостоверения электриков и, скажем, токарей. Если они могут совмещать работу в двух должностях, то вы можете предложить им 1.5 оклада и сэкономить на найме двух сотрудников.

Технологическая документация

Это комплект документов, которые предоставляют производители и поставщики материалов, оборудования и систем, а также заключения и сертификаты, которые получает само предприятие. Некоторые из них – обязательны, другие – нет, но важно оформить их, чтобы обезопасить бизнес от претензий со стороны проверяющих.

Обязательная техническая документация:

1. Паспорта, инструкции по эксплуатации и обслуживанию, а также требования к размещению на все используемое оборудование;
2. При необходимости инструкции по эксплуатации для сотрудников – схемы, выжимки основной информации из мануалов поставщика;
3. Паспорта для материалов;
4. При необходимости документы о соответствии продукции требованиям ТУ, ГОСТ и других стандартов – например, при производстве медицинских изделий или пищевой упаковки;
5. Заключение экологической экспертизы в соответствии с Федеральным законом № 174-ФЗ «Об экологической экспертизе».

Сертификация продукции

Что же касается сертификации продукции, то здесь становятся актуальными следующие стандарты:

1. ГОСТ Р ИСО 19892–2021 – определяет методы испытания соединений трубопроводов на устойчивость к циклическому изменению давления;
2. ГОСТ Р ИСО 13056–2021 – определяет методы испытаний герметичности соединений трубопроводов из термопластов в условиях вакуума;
3. ГОСТ Р 59834–2021 – регламентирует производство армированных металлическими каркасами труб из термопластов и соединительных деталей для них;
4. ГОСТ Р ИСО 13760–2021 – определяет способ подсчета максимально допустимого кольцевого напряжения труб, которые подвержены изменению внутреннего давления или температуры в течение срока эксплуатации;
5. ГОСТ 12019–2021 – определяет требования к производству образцов для испытания методами литья под давлением и прямого прессования;
6. ГОСТ 34739.2–2021 – определяет требования к четырехгнездной литьевой форме ISO вида С;
7. ГОСТ 34739.5–2021 – регламентирует требования, предъявляемые к пресс-форме ISO вида F.

Стандарты утверждены соответствующими приказами Росстандарта. Большинство из них начинают действовать с сентября 2022 года.

Внутренний документооборот на предприятии

Производство полимерных материалов и изделий требует внешнего и внутреннего документооборота. Де-факто к первой категории относятся все разрешения, отчеты и заключения, которые защищают предприятия от претензий со стороны государственных служб и надзорных органов. Это бухгалтерская отчетность, регистрационные документы, сертификаты и так далее. Внутренняя документация в большей степени регламентирует функционирование предприятия.

Какие документы должны быть на производстве в этом случае:

• управленческая отчетность;
• формы учета выпускаемой продукции;
• формы контроля качества;
• табели учета рабочего времени и другие.

Что же касается формы контроля качества, то каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать и дополнять их в зависимости от условий клиента, вида продукции и других обстоятельство. Но, как правило, они унифицированы, формальны и служат дополнительной гарантией для потребителя.

Другие документы

В зависимости от процессов, способа приобретения оборудования и типа заказчиков компании могут потребоваться и другие документы. Так работа с госконтрактами, грантами, субсидиями и реализация ряда государственных проектов требует особой отчетности, строго регламентированной и согласованной.

Оформление в лизинг

Для приобретения оборудования в лизинг потребуются:

1. Выписка из ОГРН и ИНН.
2. Информация об учете в ЕГРПО.
3. Копия договора аренды.
4. Устав компании.
5. Расшифровки кредитной и дебиторской задолженности, кредитов и займов.

Отдельные документы необходимы для получения конкурентных преимуществ и расширения гарантий для ваших клиентов. Так наша компания размещает сертификаты, подтверждающие статус официального представителя заводов NEO-ENTAL, Hyundai Injection Machinery, PowerJet.

Мы публикуем документы «как есть», без переводов и редактуры, поэтому некоторые из них на китайском языке. Если у вас возникнут сложности с открытием предприятия и оформлением сопутствующей документации – свяжитесь с нами. Мы предоставим квалифицированные консультации и услуги по запуску производства с нуля.

Все актуальные обновления, кейсы, полезные материалы и отраслевые новости мы теперь публикуем в нашем Telegram-канале. Подпишитесь!